Regulament

1. Organizatorii competiției

Aleargă Hășmașii este o competiție sportivă de alergare montană organizată de către Asociația Ecosportivă Sufletul Hășmașului (AESH) din orașul Bălan, județul Harghita.
                   
AESH a fost înființată în martie 2015, de către un grup de entuziaști în domeniul ecologiei și a promovării unui stil de viață sănătos prin intermediul sportului, din orașul Bălan.

Prin intermediul acestei competiții vrem să vă transmitem dragostea și grija noastră față de mediul înconjurător, să promovăm și să încurajăm orice activitate de natură ecologică. Nu folosim pahare/veselă/tacâmuri din plastic, de unică folosință , ci vom opta pentru reutilizabilitate și materiale biodegradabile. Promovăm mereu producătorii locali, produsele naturale, un stil de viață sănătos.

 

2. Trasee

Competiția va avea loc în data de 12 octombrie 2019 și se va desfășura în jurul orașului Bălan.

Vor fi organizate următoarele curse:

  • TuraMare (Maraton) ~ 43km //  2640m D+
  • TuraMică  (SemiMaraton) ~ 22km // 1540m D+
  • Tura Copiilor - înscrierile se vor face la fața locului, participarea copiilor fiind gratuită
    • 2.5km // 70m D+
    • 3.5km // 130m D+

Startul se va da din fața Casei de Cultură.

Timpi limită:

  • TuraMare 
    • 8 ore - Canton (34.4km). După ora 17.00, concurenții nu vor mai fi lăsați să continue traseul, ci vor fi direcționați spre Bălan, pe drumul forestier.
    • 10.5 ore  - Finish
  • TuraMică
    • 6 ore - Finish

Schimbare traseu / anulare

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, toate schimbările fiind anunțate în prealabil.
În cazuri exceptionale, ce pot conduce la anularea sau amânarea cursei, aceasta se va face cu înștiințarea tuturor participanților în timp util. În funcție de momentul luării acestei decizii, taxa se va returna integral, ori în cuantum de 50%.

 

3. Participare

Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani; pot participa și persoane care au 16 ani împliniți numai cu acordul parinților/tutorelui în scris și adeverință de la medic care să confirme că sunt apți pentru efort fizic.


Toți participanții vor semna declarația pe propria răspundere, atestând faptul că aceștia cunosc condițiile și regulile competiției, precum și faptul că sunt apţi din punct de vedere medical pentru a participa la acest eveniment.


Organizatorii nu îsi asumă responsabilitatea pentru niciun accident sau pagubă pe care participantul le va întâmpina sau va cauza în timpul competiției.

 

4. Înscriere

Înscrierea se face pe pagina web destinată competiției, prin completarea formularului de înscriere.

Contribuția de participare diferă în funcție de tipul probei și de perioada înscrierii în competiție:

Taxa

(fără tricou)

<= 09.09.2019

10.09.2019 - 09.10.2019

TuraMare (Maraton)

70 RON

90 RON

TuraMică (SemiMaraton)

60 RON

80 RON

//Taxa de participare include taxa Parcului Național.

//Dacă dorești să primești în kitul de participare și tricoul competiției, trebuie achitată o taxă suplimentară de 30 de RON până la 06.10.2019. Tricourile vor mai putea fi achiziționate în ziua concursului, în limita celor disponibile.

Plata se poate efectua prin transfer bancar către:

Asociatia Ecosportiva Sufletul Hasmasului       
Banca: UNICREDIT BANK, MIERCUREA CIUC
IBAN: RO43BACX0000001855792000
Detalii plată: nume prenume, cursa, contributie Alearga Hasmasii

  • Pentru a ne ajuta în activitatea de organizare, vă rugăm să achitați taxa de participare în timp util sau să ne anuntați în cazul în care nu mai puteți participa
  • Dovada achitării taxei ( OP scanat sau fotografiat ) poate fi trimisă la adresa de e-mail alearga.hasmasii@gmail.com, în vederea validării imediate a înscrierii
  • Odată ce plata a fost confirmată de organizatori, înscrierea va fi validată și marcată corespunzător în tabelul care conține lista participanților.

Alte mențiuni:

- În caz de neprezentare la start, abandon sau retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează.

- Dacă dintr-un anume motiv doriți anularea înscrierii, vă rugăm să anunțați organizatorii până la data de 30.09.2019. La returnarea taxei, costurile privind comisioanele bancare vor fi suportate de către dvs. După această dată taxa nu se returnează, dar se poate opta pentru una din următoarele variante:

  • primirea kit-ului de participare, costurile de transport vor fi suportate de către participant
  • transferarea înscrierii unui alt participant
  • participarea la următoarea ediție a competiției

Kit-ul de participare conține

  • numărul de concurs personalizat pentru cei înscriși în timp util
  • hartă traseu
  • baton/gel energizant
  • medalie Finisher şi diplomă electronică pentru cei care termină oricare dintre curse în timpul limită stabilit
  • alte produse, în funcție de partenerii ce ni se alătură - unele vor fi anunțate, altele vor fi păstrate ca surpriză pentru finishers

De asemenea, prin plata taxei de participare beneficiați de:

  • puncte de hidratare și alimentare
  • mâncare pregătită la ceaun, după concurs: all you can eat, nu avem condiție pentru numărul de porții
  • premii
  • servicii medicale şi salvamont

 

5. Puncte de control și revitalizare

Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor gasi băuturi energizante, apă, fructe și alte diverse produse alimentare.  Traseul va trece pe lângă mai multe izvoare, acestea vor fi marcate cât mai vizibil.

 

6. Descalificare

Pe traseul de concurs vor fi arbitri de cursă care vor supraveghea respectarea traseului de către concurenţi şi vor înregistra fiecare trecere. Concurenţii care nu vor trece pe la toate punctele de control vor fi descalificaţi.
De asemenea, organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant într-una din următoarele situații:

  • utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei
  • depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori
  • modificarea sau schimbarea numerelor de concurs
  • aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare
  • lipsa de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari

 

7. Siguranța

Pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. La intersecția traseului cu drumul județean se va afla un agent de poliție pentru asigurarea trecerii concurenților în siguranță. Participanții au obligația de a respecta regulile de conduită în trafic, impuse de lege.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această competiție, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește, se accidentează sau apar alte consecințe ale participării la acest concurs.

Deși traseele vor fi marcate cât mai vizibil, o bună parte având și marcaj turistic, vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeți marcajul, să vă întoarceți la ultimul marcaj văzut și să nu continuați pe traseu nemarcat.

Competiţia va beneficia de prezenţa unei ambulanţe, de sprijinul salvamont şi a jandarmeriei montane.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu, în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și postate pe website.

 

8. Clasament și Premii

Cronometrarea se face la secundă.
Se vor acorda premii în bani, trofee şi diverse produse destinate activităților montane/alergare. Organizatorii își rezervă dreptul de a acorda și alte premii, acestea fiind anunțate în prealabil.

Categorii premiate pentru semimaraton si maraton:

  • Open feminim / masculin

Categorii vârstă:

  • <= 35 feminim / masculin
  • 36 - 49 feminim / masculin
  • 50+ feminim / masculin

Se vor premia primele trei locuri de la fiecare categorie.

Categorii premiate pentru Tura Copiilor:

  • <=11 fete / băieți
  • 12 - 13 fete / băieți
  • >=14  fete / băieți

 

9. Echipament

Echipament obligatoriu:

  1. număr (dat de organizatori) care se poartă în partea din față, la vedere, pe toată perioada concursului
  2. pantof de alergare cu talpă profil montan
  3. harta traseului (dat de organizatori)

Recomandăm concurenţilor să poarte echipament de alergare corespunzător condiţiilor meteorologice de la ora de desfăşurare a competiţiei. De asemenea:

  • bidon cu apa, 0,5 litri
  • batoane sau geluri energizante
  • haină de ploaie/vânt
  • telefon mobil

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica echipamentul obligatoriu în funcție de condițiile meteo din ziua concursului.

 

10. Retragere din cursă

Orice participant care nu mai poate/nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze imediat pe organizatori, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerelede telefon puse la dispoziție.

 

11. Alte mențiuni

Prin participarea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia.

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în urmatoarele cazuri:

  • s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei
  • depășirea timpului-limită intermediar (daca există)
  • situații excepționale

Organizatorii se obligă să respecte prevederile legii privind protecţia datelor cu caracter personal, asigurând  confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale participanţilor competiției. Acestea vor fi folosit exclusiv pentru comunicarea de informaţii privind competiţia.
Organizatorii vor asigura ecologizarea traseelor atât înainte cât și după concurs.
Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până la data începerii competiţiei cu obligativitatea anunţării modificărilor intervenite pe website, si pe pagina de facebook a event-ului. Înregistrarea în cadrul acestui eveniment implică acceptarea prezentului regulament.

Concurenţilor le este interzisă aruncarea de ambalaje, alte gunoaie în zona de desfăşurare a competiţiei, acest comportament va fi sancționat cu descalificarea.  Aceştia vor putea folosi coşurile de gunoi amplasate la punctele de alimentare și hidratare.

Fotografiile și video-urile realizate pe parcursul evenimentului au un caracter public și vor putea fi folosite de către organizatori în vederea promovării zonei și a competiției.

 

12. Protejarea naturii

Parcul Național Cheile Bicazului Hășmaș constituie o importantă resursă națională în domeniul biodiversității. Un spațiu păstrat nealterat, populat de diverse specii de plante și animale și care beneficiază de un peisaj extraordinar.           
         
Asociația noastră propune o abordare inovativă a problematicii dezvoltării durabile, pornind de la premisa că dezvoltarea durabilă este realizabilă atunci când protecția mediului se combină cu promovarea sănătății prin mișcare, a sportului în general. Denumirea asociației noastre conține termenul de ecosportiv, iar obiectivele fixate în statut propun o abordare simultană a celor două componente, acest proiect reprezentând chintesența acestei filosofii.

Ne dorim ca participanții “Aleargă Hășmașii” să aprecieze toate beneficiile pe care natura ni le oferă, să o respecte și să fie conștienți de faptul că fiecare dintre noi avem un impact puternic în protejarea ei; cu toții ne dorim un mediu curat, o natură lipsită de gunoaiele poluante aruncate cu nepăsare și ignoranță.

“Omul a fost întotdeauna dezordonat în exploatarea naturii, a abuzat-o deseori în loc să se folosească înțelepțește de bogățiile ei; el a uitat complet de nevoile viitorimiii, a distrus valori economice și stări de echilibru în natură care nu se mai pot reface” - ALEXANDRU BORZA

forest running